Bokning av lokaler och idrottsanlägg-ningar

• Föreningens namn.
• Bokningsansvarig för föreningens alla tider.
• Anläggning i vilken verksamheten i första hand önskas bedrivas.
• Tid för vilken bokningen ska gälla.
• Andrahands- och tredjehandsalternativ kan anges.
• Verksamhetens innehåll ska uppges.
• Ålder på de i verksamheten deltagande anges.
• Dag och tid för träningstillfället markeras i bokningsunderlaget (blanketten)

Bokningsbar tid: kl 16.00-22.30, under varje läsår.
Vår handläggar: Kai Poikila, nås måndag — fredag kl 08.10-14.30 på telefon 0587- 813 15. Kai är också ansvarig för låskoder och nycklar. Adress: Änggatan 11, 713 30 Nora (Norabostäder) E-post kai.poikila@norabostader.se

Fördelning av tider i de olika verksamhetslokalerna:
Schemaläggningen utförs praktiskt av föreningarna gemensamt vid ett möte tillsammans med  kommunens ansvarige tjänsteman. Denne lägger sedan in schemat i lokalbokningsprogrammet. Det slutliga schemat ska meddelas berörda föreningar senast andra veckan i augusti.

Fördelningsprinciper:
Halltider tilldelas utifrån följande principer angivna i den ordning de prioriteras.

1. Fördelningen av lokalerna ska ske utifrån ett jämställdhetsperspektiv så att ingen diskrimineras p g a kön
2. Idrottslig verksamhet bereds halltid före annan verksamhet
3. Bidragsberättigade föreningar registrerade i Nora kommun bereds halltid före övriga inte bidragsberättigade föreningar.
4. Tävlingsarrangemang sanktionerade av distrikts- och specialförbund bereds halltid före träningsverksamhet. Tävlingar, lördag — söndag, bryter också bokad träning om tävlingen bokas senast 14 dagar före tävlingstillfället
5. Föreningar bereds halltid före enskilda utövare.
6. Inomhusidrotter och säsongsberoende verksamhet ges halltid före utomhusidrott.
7. Barn och ungdomsverksamhet ges halltid före vuxnas aktiviteter.
8. Många utövare per verksamhetstillfälle ges halltid före verksamheter med få utövare.

Förtydliganden och definitioner till ovanstående:

• Bokade tider som inte utnyttjas kommer att debiteras med 200 kronor om inte tiden återlämnats till den bokningsansvarig två dagar före aktivitetstillfället.
• Barn och ungdomsverksamhet har företräde till tider före klockan 20.00
• Ungdomsverksamhet är aktiviteter som genomförs med ungdomar upp till och med 20 år.
• Idrottsverksamhet genomförs om idrotten stöds av ett specialidrottsförbund hos RF
• Tävlingsverksamhet genomförs om tävlingen är sanktionerad av respektive specialdistrikts-förbund eller specialidrottsförbund.
• Inomhusidrott är de verksamheter som uteslutande är hänvisade till inomhusarenor.
• Tävlingssäsong är den tid på året då idrottens huvudsakliga verksamhet bedrivs. För fördelningsprinciperna innebär detta att sådan verksamhet som huvudsakligen bedrivs inomhus även under vintermånaderna oktober tom mars prioriteras (tilldelas tid) före verksamheter som har sin huvudsakliga säsong under övriga månader. Handboll före fotboll.

Simhallen upplåts till föreningar och enskilda på tid då simhallens ordinarie verksamhet inte påverkas. Simhallen upplåts till verksamhet som hör hemma i en simhall. Upplåtelsen kan ske utan närvaro av ordinarie personal. Vid lokalupplåtelsen ska särskilt avtal tecknas om säkerhet och ordning. Se till att ett lokalupplåtelseavtal tecknas.

Bokningsbekräftelse skickas när schemat är fastlagt och förankrat efter samråd (sker vanligen i augusti månad när bokningsansvarig lagt ett preliminärt schema) med berörda föreningar.

Bokningsläget i aktuella veckoscheman ska alltid finnas anslaget i respektive idrottshall samt hos den vaktmästare som har tillsynsansvar för idrottshallen. Jourfunktionen ska också på begäran kunna erhålla ett schema. Intresserade har alltid möjlighet att själv se aktuella scheman och kunna boka ledig enstaka tid respektive avboka tid som inte ska/kan utnyttjas. Boka tid på Norabostäders hemsida.

Bokad tid som inte kan användas måste avbokas senast två dagar före träningstillfället för att ge andra möjlighet att använda den avbokade tiden. Bokad men inte använd tid medför att föreningen debiteras en kostnad för lokalhyra.

Nycklar och ev koder utlämnas enligt besked på bokningsbekräftelsen. Depositionsavgift tas ut. Nycklar och låskoder ska återlämnas efter att bokningstiden upphört.

Felanmälan
Akuta störningar i lokalen felanmäls till SOS-alarm 0587-104 11. De bedömer vidare åtgärder med endera larm till Securitas eller Norabostäders fastighetsjour. Till akuta störningar hör dörrar och lås ur funktion (inbrottsrisker), vattenläckage och fönsterskador som innebär risk för fastigheten samt funktionsbrister som innebär att verksamheterna inte kan genomföras.

Övriga störningar och skador, som inte kan anses akuta och som trots störning i verksamheterna kan åtgärdas påföljande vardag, anmäls till Norabostäders felanmälan 0587- 813 13. Till dessa skador hör, trasiga redskap och nät, läckande kranar, och ventilationsproblem etc.

Bokningstelefoner:
Norabostäder bokningsansvarig: 0587-813 15, Kai Poikila Idrottshallar, simhall och skolsalar